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【求和】文件管理控制和管理系统文件编制培训圆满结束

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浏览:- 发布日期:2019-08-21 14:04:21【

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原创: 吕文静 求精集团

日前,由企管办组织的对《文件管理控制程序》、《管理系统文件编制规定 》两个试行文件进行的培训设备管理、文件管理等相关人员学习活动在办公大楼二楼会议室顺利举行,参加会议的有企管办全体人员以及各板块技术、质量。

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培训由集团企管办邹钟宏主任主持,他细致讲解了文件管理的内容和制定目的。

集团企管办为文件和资料的归口管理部门,《文件管理控制程序》试行、《管理系统文件编制规定 》试行文件从文件的适用范围、各部门的职责、文件分类、文件编码说明、工作程序、文件编制要求等方面进行了细致的规定,使公司文件编制规范化、标准化。

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企业管理文件分为三大块即技术标准、管理标准、工作标准,具有简明性、可操作性。文件规范集团公司各版块、部门各类文件管理,对文件和资料的编写、批准、发布、发放、更改和作废、回收等活动进行有效的控制,以保证文件的适宜性、协调性和有效性,确保管理体系有效运行需要使用文件的各个场所都能得到相应文件的有效版本。

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《文件管理控制程序》试行、《管理系统文件编制规定 》试行两个文件于8月1日正式发布,试运行两个月。运行过程中如果发现问题、不方便操作,请及时向企管办反馈,以确保文件的有效性、适宜性。

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